Vacature

Al honderd jaar zet de Nederlandse Bachvereniging zich ervoor in de muziek van Johann Sebastian Bach toegankelijk te maken voor iedereen. Gedreven door deze missie organiseren we jaarlijks ruim zestig concerten in binnen- en buitenland, educatieve projecten, een talentprogramma voor jonge musici en nog veel meer. Bovendien kunnen muziekliefhebbers over de hele wereld genieten van All of Bach: hoogwaardige opnames van onze uitvoeringen, die we kosteloos aanbieden via YouTube.com/bach.

De Bachvereniging heeft een ensemble van ongeveer dertig professionele musici; op ons kantoor in Utrecht zijn daarnaast achttien mensen werkzaam.

De Nederlandse Bachvereniging is een professionele organisatie die artistieke activiteiten tot bloei weet te brengen dankzij een stabiele basis van goed bestuur en realistisch ondernemerschap. We investeren in onderzoek en innovatie, gaan duurzame samenwerkingen aan en koesteren zowel de rijke traditie als het avontuurlijke experiment.

Om al deze activiteiten mogelijk te maken is een zorgvuldige omgang met mensen en middelen essentieel. De Bachvereniging onderschrijft de drie codes voor de culturele sector en verankert de uitgangspunten van de codes in de gehele bedrijfsvoering, op alle niveaus. We vinden goed werkgeverschap een voorwaarde voor gezonde bedrijfsvoering.

Als directie-assistent…
• geef je algehele secretariële ondersteuning (mailverkeer, agendabeheer, correspondentie etc.) aan de directeur-bestuurder en verleen je secretariële ondersteuning aan zowel de Raad van Toezicht als het bestuur van de gelieerde steunstichting;
• zorg je, in overleg met de directeur-bestuurder, voor tijdige en complete verzending van vergaderstukken, verzorg je de vergaderfaciliteiten, notuleer je vergaderingen en monitor je de actielijsten;
• bewaak je naleving van de codes voor culturele instellingen en planningen, zoals het rooster van aftreden van de RvT en de benoemingstermijnen van de accountant;
• ben je alert op belangrijke data en verzorg je namens de directeur-bestuurder attenties;
• boek je incidenteel reizen en verblijflocaties voor de directeur-bestuurder in het buitenland;
• voer je taken uit op het gebied van bedrijfsvoering en assisteert in voorkomende gevallen het hoofd bedrijfsvoering;
• rapporteer je aan de directeur-bestuurder.

Onze ideale kandidaat…
• is een efficiënte duizendpoot, met een feilloos taalgevoel en is contactueel sterk;
• heeft een faciliterende instelling en werkt secuur;
• kan uitstekend overzicht creëren en houden, weet hoofd- en bijzaken te scheiden;
• is bereid en in de gelegenheid om incidenteel op onregelmatige tijden te werken (soms ook in avonden en weekends);
• is theoretisch geschoold en beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend;
• kan moeiteloos overweg met het Office-pakket van Microsoft.

Wij bieden…
• een inspirerende baan in het hart van de klassieke muziek bij een gerenommeerd ensemble;
• een historische werkomgeving in het centrum van Utrecht;
• een uitdagende functie met een veelzijdig takenpakket;
• de mogelijkheid om heel zelfstandig en toch in een team te werken;
• gelegenheid om deels en in overleg thuis te werken;
• salaris conform schaal VI van de CAO Muziekensembles (€ 2.788 – € 4.403), inschaling afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Solliciteren
Herken jij je in dit profiel, stuur je sollicitatie dan uiterlijk 7 april 2024 aan Sara Pleyte, sara.pleyte@bachvereniging.nl
De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 8 april.

Wij vinden diversiteit in het team van grote waarde en nodigen daarom nadrukkelijk mensen van alle oriëntaties en achtergronden uit om op deze vacature te reageren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.