Vacature: Directie-assistent / Bestuurssecretaris

De Nederlandse Bachvereniging bestaat ruim honderd jaar en zet zich in om de muziek van Johann Sebastian Bach toegankelijk te maken voor een breed publiek. Deze missie, Bach voor iedereen, geven we allereerst invulling met elk jaar ruim zestig concerten in binnen- en buitenland, waaronder jaarlijks de Matthäus-Passion in Naarden.

Daarnaast bereiken we via ons YouTube-kanaal All of Bach - met meer dan 500.000 abonnees - wereldwijd een miljoenenpubliek. Elke donderdag publiceren we hier gratis een nieuwe opname van een werk van Bach, in de hoogste audio- én videokwaliteit. Om nieuwe generaties te inspireren met Bach's muziek zetten we ons actief in voor educatie, talentontwikkeling, kennisoverdracht en innovatie.

De Nederlandse Bachvereniging heeft een kernbezetting van ongeveer dertig professionele instrumentalisten en zangers; op kantoor zijn momenteel zestien mensen werkzaam. De artistiek leider van het ensemble is Johanna Soller. Ter ondersteuning van de directeur-bestuurder en het secretariaat van de Raad van Toezicht zoeken wij een zorgvuldige, discrete en organisatorisch sterke directie-assistent.

Wat ga je doen:
In deze rol ondersteun je de directeur-bestuurder bij organisatorische en secretariële werkzaamheden en verzorg je het secretariaat van de Raad van Toezicht. Je werkt zelfstandig en draagt bij aan een zorgvuldige voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke processen.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
●  voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Toezicht
●  verzamelen, structureren en verspreiden van vergaderstukken
●  notuleren van vergaderingen en het bewaken van de opvolging van actiepunten
●  verzorgen van praktische en organisatorische zaken rondom vergaderingen
●  beheren van de agenda van de directeur-bestuurder en coördineren van afspraken
●  ondersteunen bij organisatorische werkzaamheden op het kantoor
●  incidenteel ondersteunen bij het opstellen van het jaarverslag

Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij een ervaren professional die gewend is om op directie- of bestuursniveau te werken. Je bent representatief in je communicatie, denkt drie stappen vooruit en begrijpt de nuances van bestuurlijke verhoudingen.

De ideale kandidaat brengt het volgende mee:
●  aantoonbare ervaring als directie-assistent, managementassistent of PA
●  de discipline om zelfstandig en op afstand resultaten te boeken
●  uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp gevoel voor prioriteiten
●  ervaring met het voorbereiden en notuleren van bestuurlijke vergaderingen
●  sterke schriftelijke vaardigheden, punctueel en oog voor detail
●  een proactieve en zelfstandige werkhouding
●  discretie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
●  volledig vertrouwd met digitale werkomgevingen (wij gebruiken Google Workspace)

Wat bieden we jou?
Wij bieden je een zelfstandige rol binnen een betrokken en professioneel team, in het hart van de klassieke muziekwereld. Je deelt je uren grotendeels zelf in, passend bij jouw agenda en de behoeften van de directeur-bestuurder. Een groot deel van de werkzaamheden kan vanuit huis worden uitgevoerd. Voor vergaderingen van de Raad van Toezicht (ca. 4 à 5 per jaar) en enkele organisatorische momenten is aanwezigheid op kantoor in Utrecht gewenst.

Je start op basis van een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.

De functie valt onder de CAO Muziekensembles en is ingeschaald in schaal VI. Het salaris bedraagt, afhankelijk van je ervaring, tussen € 3.016 en € 4.762 bruto per maand op fulltime basis (38 uur). Je bouwt aanvullend pensioen op via Pensioenfonds Zorg & Welzijn en krijgt een reiskostenvergoeding.

Als medewerker van de Bachvereniging kun je bovendien onze concerten bijwonen en maak je van dichtbij de totstandkoming van onze All of Bach-opnames mee.

Solliciteren?
Lijkt dit je wat? Dan maken we graag kennis met jou. Stuur je CV en een korte motivatie vóór 20 maart naar Armand Simon, Hoofd Bedrijfsvoering via e-mail hr@bachvereniging.nl.
Wij vinden diversiteit in het team waardevol en nodigen daarom nadrukkelijk mensen van alle oriëntaties en achtergronden uit om op deze vacature te reageren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.